Cómo valorar un proyecto online

EL RETO DE VALORAR UN PROYECTO ONLINE.

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Cuando un aspirante a emprendedor se enfrenta ante el reto del folio en blanco, en este caso, el folio en blanco del plan de empresa de un proyecto online, puede pasar por varios sentimientos, desde el desconcierto y la ignorancia, al pánico. 

Tratar de valorar un proyecto online puede ser una tarea muy dura, sobre todo si nunca se ha iniciado un proyecto empresarial, y más todavía si no se tienen los conocimientos necesarios para hacer un estudio mínimamente serio. Cuando un servidor de usted se puso a estudiar el proyecto de Liberaris.com, pasó por toda esa gama de sentimientos, y posiblmente alguno más. Yo tenia una ventaja, sí tenía conocimientos como para poder elaborar un plan de empresa medianamente serio. Digo lo de medianamente, porque cualquier plan de empresa sirve para lo que sirve, y poco más ( en otro artículo quizás hable sobre la validez de los planes de empresa, sobre todo para esos que exigen planes a 5 años en proyectos básicamente tecnológicos...).

Para valorar un proyecto online hay que tener un concepto presente, cualquier proyecto online tiene dos caras bien diferenciadas, la parte online o de internet, y la parte económica y financiera. Apurando más podríamos decir que también tenemos la parte logística o la parte comercial, pero a la hora de valorar la viabilidad del proyecto, los dos puntos vitales son esos, cuantas visitas vamos a tener, y cuando vamos a ser rentables.

Aprovechando nuestra experiencia y formación, vamos a explicar algunos puntos para intentar valorar lo mejor posible un proyecto online.


VALORAR LA PARTE ONLINE DE UN PROYECTO.



CUANTAS VISITAS TENDREMOS.


Por valorar la parte online de un proyecto tenemos que entender básicamente lo siguiente: Cuantas visitas vamos a recibir los primeros meses, y cuantas de estas visitas se van a transformar en ventas, es decir, el ratio de conversión que vamos a tener.

Lo primero que tenemos que hacer es estudiar nuestro proyecto, y elaborar una buena lista de palabras por las que creemos que nuestros clientes nos van a encontrar.  Después, por medio de diversas herramientas, como podrían ser Google Trends, tenemos que determinar cuales de esas palabras clave con mejores. Pero no sólo es importante el número o la tendencia de búsqueda, también tenemos que tener en cuenta los resultados que hay para esas palabras, no es lo mismo tratar de aparecer los primeros para la palabra "coche" que para las palabras "tensor de diclofenaco" ?, 

Después tenemos que tratar de obtener los mismos datos de la competencia, así como estudiar su número, su nivel de competencia, etc. Pero uno de los puntos más importantes, sin duda alguna, es descubrir las palabras clave de la competencia. 

Con las nuestras y con las de la competencia, ya podemos empezar a hacer una estimación de cuantas visitas recibiremos, al menos, los primeros meses. Este valor es fundamental para determinar el siguiente dato, el importante de verdad, la piedra clave de nuestro proyecto, el ratio de conversión.


EL RATIO DE CONVERSIÓN.


Estimar un ratio de conversión es fundamental para la viabilidad del proyecto. El ratio de conversión es el número de visitas que terminar por hacer una compra. Suele ser un dato bastante bajo. Uno de los grandes del comercio online, como es Aceros de Hispania de Ricardo Lop, apenas sobrepasa el 0.2% del ratio de conversión, es decir, necesita 1000 visitas para tener 2 ventas. Por supuesto, este es un dato que puede variar según el proyecto y el sector, pero a la hora de valorar un proyecto online, nos parece muy acertado. Por experiencia podemos asegurar que rebasar ese 2 por mil no es nada sencillo, y mucho menos cuando el proyecto es nuevo.


HERRAMIENTAS.


Para obtener estos datos podemos valernos de distintas herramientas, a nosotros las que más nos gustan son Google Trends, Google Adwords, WooRank y Semrush. Hay otras, por supuesto, pero estas son las que utilizamos nosotros para valorar las cosas. Cada herramienta vale para una cosa, con Trends obtenemos la tendencia de búsqueda de una o varias palabras de una manera muy gráfica. Trends no da valores absolutos, sino relativos, muestra el valor de búsqueda como un valor entre 0 y 100. Lo bueno que tiene es que permite valorar varias palabras o grupos de palabras, además de permitir también segmentar por regiones y épocas. También recomienda palabras similares.

Adwords si que da valores de búsqueda,al menos una estimación. Y también nos permite comparar distintas palabras, a la vez que recomienda palabras similares. 

WooRank y Semrush son dos plataformas distintas, con una pequeña versión gratuita. Estas dos herramientas son bastante completas en su versión premium, y permiten analizar muchas variables distintas.



VALORAR LA PARTE ECONÓMICA Y FINANCIERA.


Una vez que tenemos estimadas las visitas y el ratio de conversión, podemos meternos de lleno con la parte económica y financiera. Con estos dos datos podemos calcular los ingresos estimados, y a partir de ahí, ir construyendo toda la parte económica del proyecto.


CUADRO DE FLUJOS DE CAJA.

Por flujos de caja entendemos la diferencia entre los cobros y los pagos. No confundir con ingresos y gastos. No son lo mismo, aunque estén relacionados, y desde luego, no confundir ventas con cobros. Una cosa es una venta, y otra cosa cuando se cobra esa venta.

Para elaborar el cuadro de flujos de caja tenemos que tener estimados nuestras ventas. Acabamos de hacerlo en el punto anterior. Aquí tenemos que saber si vamos a cobrar al contado, a 30 días, etc. Si cobramos a 30 dias, las ventas de hoy, las cobraremos el mes que viene, por tanto, necesitaremos liquidez para hacer frente a los pagos durante esos 30 días.

Si es un proyecto online, lo más probable es que nuestros cobros vayan a la par con las ventas, pero los pagos seguramente tengamos que adelantarlos. Si vamos a tener stock para vender, tendremos que comprarlo antes de venderlo, por tanto los pagos irán con adelante sobre los cobros. Imaginemos que hoy vendemos un producto que compramos el mes pasado, y lo vamos a cobrar el mes que viene. Necesitaremos 2 meses de liquidez. Este es un factor muy importante a tener en cuenta.

A la hora de valorar los gastos nosotros recomendamos apuntar todos los gastos posibles, y como medida de precaución, multiplicarlos por 1.05 o incluso por 1.10. Para los ingresos sin embargo, recomendamos ser muy pruedentes, valorar siempre los posibles ingresos a la baja, y luego, dividirlos por la misma cantidad que los gastos, 1.05 o 1.1. Puede parecer excesivo, pero es una medida de precaución. Si tras esta medida preventiva el proyecto sigue siendo rentable (considerando tu sueldo como un gasto más), se puede seguir adelante, sino, habrá que reconsiderar el proyecto, pues lo más probable es que nos vayamos a pique en poco tiempo.

Puede parecer una exageración tomar esta medida preventiva, pero les aseguro que luego las ventas no llegan, los gastos se multiplican, etc, etc, etc.



OTRAS HERRAMIENTAS Y CONCEPTOS.


Salteando de una parte a otra, podemos tenemos que tener en cuenta otros conceptos como la publicidad, nosotros recomendamos sobre todo adsense de Google, el posicionamiento web, etc. 

Es otro punto importante, pues al principio apenas tendremos visitas. Esto hay que tenerlo claro. En el comienzo, valorar la opción de la publicidad es legítimo. Nosotros personalmente no la recomendamos, al menos, no de manera intensiva una vez pasados los primeros meses. Para estos primeros meses puede ser una opción, aunque hay que tener en cuenta que en general es cara, y si no se hace bien, puede ser ruinosa. 

Para hacerla bien, aparte de estudiar un poco como funciona, tenemos que tener muy claros algunos valores:
-nuestro margen de beneficios
-nuestro ratio de conversión
-el coste por click (aproximado) de la publicidad.

Esto es evidente. Si nuestro margen es del 15% y nuestro ratio de conversión es del 0.2%, calculando un coste por click estándar de 0.3 € por click, tenemos los siguientes datos:
Clicks: 1.000
Coste en euros de los clicks: 300 €
Ventas: 2
Precio de venta: 150 €
Ingresos por ventas: 300 €
Margen ventas: 300*0.15= 45 €
Total, tenemos unas pérdidas totales de 300-45 €= 255 €

Sin embargo, si nuestro margen es del 50 % y nuestro ratio es del 0.5%:
Ventas: 5
Ingresos ventas: 750 €
Margen ventas: 750*0.5= 375 €
Beneficio: 375-300= 75 €

Como se ve, la publicidad puede ser buena, pero tenemos que conocerla  y concernos a nosotros mismos, o mejor, nuestro margen.

Nosotros recomendamos más el posicionamiento web, es más lento, pero a la larga resulta más rentable. Para ello, si no se sabe hacer, lo mejor es contratarlo desde el principio, para que a la vez que se va haciendo la web, vayamos trabajando la buena relación con Google.







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